إرشادات مفاهيم

تقنية بومودورو Pomodoro لإدارة الوقت و تنظيم العمل

11 نوفمبر، 2018

153 دقيقة واحدة

تقنية بومودورو أو تقنية الطماطم Pomodoro Technique قد توحي لك بنوع من الصلصات الإيطالية، لكنها في الحقيقة ليست إلا تقنية لتنظيم الوقت سميت بهذا الاسم لأن مبتكرها فرانشيسكو سيريلو Francesco Cirillo كان يستخدم مؤقِّتاً timer على شكل ثمرة طماطم عندما كان طالباً في الجامعة، ليطور فكرته بعد ذلك في أواخر الثمانينات فتصبح من أشهر تقنيات تنظيم العمل و إدارة الوقت، وهو الآن يشتغل كمستشار في مجال الأعمال.
ترتبط هذه التقنية بالعديد من المفاهيم المتعلقة بالبرمجة كالتطوير المتكرر و المتزايد
iterative and incremental development المستخدم في عمليات تطوير البرمجيات، كما يتم اعتماد هذه الطريقة أيضا في سياق البرمجة الزوجية pair programming.

1- الهدف من تقنية بومودورو

عند إنجاز الواجبات المنزلية بالنسبة للأطفال أو البحوث بالنسبة لطلاب الجامعات أو فقط عملا يتطلب تركيزا كبيرا و جودة في طبيعة المنتوج، قد تؤثر على كل هؤلاء عوامل خارجية تشتت الذهن و تخفض درجة التركيز ( هواتف ذكية، تلفاز، موسيقى…).
تقنية بومودورو تقترح علينا طريقة عملية للتغلب على تلك المشاكل و ضمان فاعلية أكبر في تنفيذ المهام كيفما كان نوعها، وذلك بتنظيم العمل و جدولة المهام و إدارة دقيقة للوقت.
يمكن أن نلخص إذن دواعي استخدام تقنية بومودورو في النقاط التالية:

الحاجة إلى مزيد من الوقت لإنجاز المهام اليومية.
التخلص من كل ما يشتت الانتباه و يخفض التركيز.
تجاوز صعوبة تنفيذ المهام في الآجال المحددة.
تحفيز الإبداع و زيادة الإنتاجية.
خلق توازن بين الحياة الشخصية و العملية.

2- مراحل تقنية بومودورو

هذه التقنية تعتمد عادة مُدَدا زمنية متفرقة من 25 دقيقة تُسمى بومودوري Pomodori تفصل بينها استراحة، مما يتيح تركيزا ذهنيا أكبر و قابلية أكثر للإنتاج سواء في الدراسة أو العمل أو أنشطة أخرى مشابهة.
و يمكن تلخيص تقنية بومودورو في 5 مراحل:

تحديد المهَمَّة المراد تنفيذها أو تجزيئها إلى مهام مرحلية.
ضبط مُؤَقِّت البومودورو على 25 دقيقة.
إنجاز المهَمَّة أو جزء منها في المدة المحددة وهي 25 دقيقة.
استراحة لمدة 5 دقائق.
بعد 4 بومودوري Pomodori، يتم تخصيص استراحة أخرى لكن هذه المرة لمدة أطول ( مابين 15 و 20 دقيقة).

3- أدوات تقنية بومودورو

هناك العديد من الأدوات التي يمكن استخدامها في تقنية بومودورو ، سنقترح عليكم أهمها بشكل يلائم ماتتوفرون عليه من أجهزة أو حواسيب باختلاف أنظمتها:

أ- tomato-timer

موقع يتيح لك مؤقتا خاصا بتقنية بومودورو تم ضبطه على شكل عد تنازلي من 25 دقيقة لتنفيذ المهام و 5 أو 10 دقائق للاستراحة. ويمكن أيضا الاستفادة من نفس الخدمة على موقع tomatoi.